1º Passo:
É importante entender o processo. Para dar início a regularização da Baixa dos Inservíveis, você devera:
1.Listar os Bens a serem baixados (verifique se eles já não constam em outro processo de baixa);
2.Retirar as chapas (quando houver) e colar em uma folha de sulfite com identificação dos bens;
3. Pesquisar a documentação - NIBPM ou NABPM
4. Realizar a Autuação do Processo de Baixa - Aguardar gerar número de Processo na DRE e a solicitação das documentações seguintes.
2. Autorização - Memorando a DRE - (Só poderá relacionar 20 itens por processo, e somente os bens documentados)
2º Passo:
-
Preenchimento da Folha de Autuação de Processo
C:Documents and SettingsEscolaMeus documentosAUTUAÇÃO BAIXA.htm
3º Passo:
- Memorando ao Dirigente Regional de Ensino - Autorização de Baixa (20 itens)
C:Documents and SettingsEscolaMeus documentosMEMO DE BAIXA_INSERVÍVEIS.htm
4º Passo:
- Cópia das Notas dos Bens que serão descartados - Não esquecer de anotar também na sua Planilha Analítica de Bens (Controle), todos os bens que irão compor o processo de baixa.
5º Passo:
Após autuação do processo e já de posse do nº do Processo, providenciar os Laudos Técnicos.
Do Diretor - C:Documents and SettingsEscolaMeus documentosLAUDO DIRETOR.htm
Do Supervisor - C:Documents and SettingsEscolaMeus documentosLAUDO TECNICO.htm
6º Passo:
- Reunião do Conselho - Repasse de Materiáis inservíveis ou Bens Patrimoniais Móveis Inservíveis
C:Documents and SettingsEscolaMeus documentosATA DE REUNIÃO repasse.htm
- Ata de Reunião do Conselho da APM no qual a decisão quanto ao destino dado aos bens (limpeza pública, venda, doação). A venda será revertida para a própria APM da escola.
C:Documents and SettingsEscolaMeus documentosATA DE REUNIÃO CE_ DESCARTE FERRO VELHO.htm